去年下半年有段时间我陷在工作的恶性循环里:项目出了纰漏就赶紧补漏,用户有投诉就立刻安抚,每周开十小时以上的会,列满一整页待办,到周末复盘的时候却发现,真正卡住业务的核心问题一点没解决,所有的精力都耗在了“救火”上。朋友把这本翻得卷边的《麦肯锡问题分析与解决技巧》塞给我,说他刚做项目主管的时候也靠这本书破过局。我本来对顶着“麦肯锡”名头的工具书有点偏见,总觉得是飘在天上的大厂方法论,适合做咨询的人看,没想到翻了前两章就拍了大腿——原来我之前连“到底什么是要解决的问题”都没搞清楚。
读之前我对它的期待很实在:不想要一堆高大上的模型,就想要一套普通人上班、过日子都能用的思考步骤,遇到事不用慌,不用等别人给方案,自己能一步步理清楚头绪,找到最该发力的点。读完发现它远超我的预期,甚至帮我把过去几年零散的工作经验串成了一套完整的逻辑。
一句话总结
这是一本没有废话、可落地性极强的问题解决实操手册,适合所有总被问题追着跑、想跳出瞎忙循环的普通人反复读。
书籍基本信息
这本书的作者是日本麦肯锡资深咨询顾问高杉尚孝,2013年首次在国内出版,全书240页左右,属于职场思维、实用方法类的通识读物,没有晦涩的学术概念,大部分案例都来自真实的职场和日常场景。
核心观点
整本书最触动我的,是它从根源上纠正了我过去对“解决问题”的认知偏差,核心的几个观点,我到现在还会在遇到事的时候拿出来对照。
第一个观点,所有解决问题的第一步,是先区分问题的类型,不要一上来就找对策。书里把问题分成三类:恢复原状型、防范潜在型、追求理想型。很多人解决问题效率低,本质是把问题类型搞混了:比如明明是要防范未来的潜在风险,却总在复盘过去的错误;明明是要追求更高的目标,却总在补现有的漏洞。就像我之前做项目,总盯着已经出问题的环节补漏,属于典型的只处理“恢复原状型”问题,既没提前预判潜在的风险,也没空想怎么把项目做得更好,最后当然越忙越乱。
第二个观点,不要把“现象”当成“问题”,更不要把“对策”混同于“课题”。我之前常犯的错就是,看到“这个月用户留存率降了5%”,立刻就想“那我们多做两场活动拉留存”,但实际上“留存率降了”只是现象,背后到底是产品体验出了bug,还是新进来的用户本身就不匹配,还是竞品最近做了大的动作,这些根本原因没挖出来,上来就做活动,大概率是白费功夫。书里反复强调,问题的本质是“现状和期待之间的落差”,找不到真正的落差在哪,所有的努力都是打在棉花上。
第三个观点,好的解决方案,不是选“看起来正确”的那个,而是要综合考量成本、风险和效果,做“性价比最高”的选择。很多人做方案的时候容易走两个极端:要么追求完美,想找一个没有任何瑕疵的最优解,迟迟不行动;要么拍脑袋选最容易做的,做了之后才发现留下一堆后遗症。书里提到的“替代方案筛选矩阵”我现在还在用:把所有能想到的方案列出来,分别评估每个方案的收益、需要投入的成本、可能带来的风险,再结合自己当下能调动的资源做选择,根本不需要纠结。
第四个观点,分析问题的时候要“从零开始”,不要被过往的经验或者别人的意见绑住。我们很容易陷入“自证预言”的陷阱:一开始觉得问题出在A部门,找证据的时候就会特意盯着A部门的错漏,忽略其他环节的问题。真正的从零开始,是回到“我们本来要实现什么目标”这个原点,不带预设地拆解所有环节,而不是顺着现成的结论找理由。
精彩片段
书里有个关于“如何区分问题和现象”的片段我印象特别深,是一个销售团队业绩下滑的案例:很多人第一反应是“销售不够努力”“要给销售加工资做激励”,但顺着逻辑一层层拆下去才发现,真正的原因是研发部门半年前改了产品的核心功能,没有同步给销售团队,销售给客户讲的功能和实际交付的对不上,老客户满意度降了,转介绍少了,新客户的签单周期也拉长了。作者在书里写:
很多时候,我们急着处理的“问题”,其实只是冰山露在水面上的一角,如果你只盯着水面上的部分砸力气,水面下的冰山迟早会把船撞沉。解决问题最忌讳的,就是被眼前的紧急事件牵着走,忘了停下来问一句:我们现在看到的,到底是问题本身,还是只是问题表现出来的症状?
还有一段讲“防范潜在型问题”的内容,也打破了我之前的认知。大部分人处理潜在风险的思路是“不好的事发生了我怎么应对”,但书里提出的思路反过来:先找出所有可能导致坏结果的诱因,在诱因阶段就把它掐灭,而不是等着火了再准备灭火器。就像做项目的时候,不要等交付前才检查有没有漏洞,而是一开始就列出来所有可能导致项目延期的节点,每个节点提前留好预案,比事后补救省十倍的精力。
适合谁读
这本书最适合三类人读:第一类是刚入职场1-5年,总觉得自己每天忙得团团转,但总是抓不住工作重点,经常被领导说“解决问题能力差”的职场人,它能帮你建立最基础的工作思考框架;第二类是刚走上管理岗,需要自己扛指标、带团队解决复杂问题的基层管理者,你不用再靠拍脑袋做决策,有一套可复用的流程可以走;第三类是日常生活中总容易焦虑,遇到点事就慌神,不知道怎么梳理头绪的人,书里的方法不仅能用在工作上,处理家庭关系、做消费决策、规划个人发展都能用。
不适合谁读
如果你已经是有丰富经验的资深管理者、或者已经把麦肯锡的整套方法论摸得很透,那这本书对你来说可能太基础了,里面提到的SCQA分析、MECE原则、逻辑树这些工具你可能早就用熟了,读起来会觉得浅;如果你期待从书里找到什么能快速成功的秘籍、或者一用就升职加薪的捷径,那这本书也不适合你,它讲的都是最朴素的思考方法,需要你在实际事上练,没有什么立竿见影的“魔法”;另外,如果你完全排斥结构化思考,觉得解决问题全靠灵感和直觉,那读这本书只会觉得束缚,没必要浪费时间。
我前前后后把这本书翻了三遍,第一遍读的时候在页边写满了“原来我之前错在这”的批注,第二遍读的时候对照着整理了自己工作里常用的问题解决清单,第三遍读的时候已经能把里面的方法自然用在每一次项目复盘里。它没有给我什么万能的成功公式,但是给了我一种面对问题的底气:以前遇到突发状况第一反应是“完了怎么办”,现在第一反应是“先把问题归个类,找清楚真正的落差在哪,列几个方案比一比”。很多时候我们觉得问题难,不是因为问题本身真的无法解决,而是我们从一开始就没学会怎么正确地和问题相处——你越怕它,越容易被它追着跑,你掌握了拆解它的方法,就会发现大部分让你焦头烂额的事,其实都有清晰的解法。
FAQ:这本书是麦肯锡内部的培训教材吗?普通人能看懂吗?
它不是麦肯锡官方的内部教材,是曾在麦肯锡工作多年的资深顾问结合自己的项目经验写的通识读物,没有咨询行业的专业黑话,所有的模型都配了普通人熟悉的场景案例,哪怕是没有职场经验的学生也能看懂。
FAQ:书里讲的方法会不会太理想化,在国内职场不适用?
书里讲的是最底层的思考逻辑,不是照搬外企的工作流程。不管是什么行业、什么性质的公司,“先找清楚真问题再找对策”“评估方案的成本收益再行动”这些逻辑都是通用的,不存在水土不服的问题,我自己在互联网行业用了两年,实实在在减少了很多无效加班。
FAQ:这本书和《金字塔原理》比起来有什么区别?先读哪本好?
《金字塔原理》更侧重表达和思考的结构化逻辑,教你怎么把想讲的内容理清楚、说明白;这本更侧重从发现问题到落地解决的完整流程,实用性更强,读起来也更轻松。如果平时主要的困扰是遇到事不知道怎么下手解决,先读这本;如果主要的困扰是想不清楚、说不明白,写报告做汇报没逻辑,可以先读《金字塔原理》。
FAQ:读这本书需要记笔记、背模型吗?
完全不需要死记硬背。我第一次读的时候甚至没有刻意记模型名字,只是把自己过去踩过的坑对应到书里讲的误区,遇到事的时候照着步骤走两遍,自然就会用了。工具书的价值从来不是让你背下来多少知识点,而是真的能帮你少走点弯路。
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